WPS Office 提供了强大的 OCR（光学字符识别）功能，用户只需在 WPS 文字或 WPS 表格中插入图片，点击“图片→文字识别”，即可自动提取图片中文字并生成可编辑的文本，支持批量识别、多语言识别与校对修改，满足文档扫描、名片识别与图文混排等多种办公场景。

OCR 核心概念与应用场景

OCR（光学字符识别）简介

• 光学字符识别（Optical Character Recognition）是将印刷或手写文字图像转换为可编辑文本的技术
• 依托深度学习与图像处理算法，对图片中的文字区域进行定位、分割、识别与校对
• 广泛应用于发票报销、合同扫描、证件识别、图书数字化、名片录入等领域

WPS OCR 优势

• 一体化体验：无需安装额外插件，WPS 内置 OCR 功能即可使用
• 多格式支持：支持 JPG、PNG、PDF、TIFF 等常见图片与扫描文档格式
• 批量处理：可一次性识别多张图片或多页 PDF
• 云端识别：通过云端算法加速识别，准确率高达 98%+
• 离线模式：支持安装离线包，在无网络环境下也可进行识别

典型应用场景

• 合同扫描：将纸质合同拍照后快速转换为 Word 文档，便于修改与归档
• 证件信息录入：如身份证、护照、驾驶证，一键识别姓名、证件号、有效期等信息
• 名片管理：拍摄名片后自动识别姓名、公司、电话、邮箱，一键导入联系人列表
• 论文文献：将扫描的学术论文转换为可编辑文本，支持段落重排与引用导出
• 票据报销：对发票或收据照片进行 OCR，快速填写报销系统，提高效率

在 WPS 文字中使用 OCR 识别图片文字

插入图片

• 打开 WPS 文字，新建或打开需要编辑的文档
• 在菜单栏点击“插入→图片→来自本地”
• 选择需要识别的图片文件，点击“打开”将其插入文档

启动文字识别

• 选中插入后的图片，点击菜单栏“图片工具”下的“图片识别”按钮
• 在下拉菜单选择“识别图片文字”（支持“识别并替换”或“识别到新文档”）
• 如果是 PDF，可在“文件→打开”中直接打开 PDF，WPS 会自动提示“是否进行 OCR 识别”

识别结果校对

• 识别完成后，WPS 会在图片下方自动插入识别出的文本
• 用户可对识别结果进行人工校对，修正少见字符或排版错误
• 在“识别设置”中，可调整分辨率、语言、页码范围等参数，提高识别准确度

扫描分辨率建议不低于 300 DPI，以保证字符轮廓清晰，无明显噪点。

在 WPS 表格中批量识别图片文字

图像批量导入

• 打开 WPS 表格，创建新表或在现有表格中新建工作表
• 在 A 列批量插入多张图片：
  • “插入→图片→来自文件夹批量选择”，或直接拖拽多张图片至表格区域
• 图片依次排列在单元格内，大小可统一设置

批量 OCR 识别

• 选中含有图片的单元格区域，右键选择“识别图片文字”
• 在弹出对话框中勾选“批量识别”“保留原图片”
• 设置识别目标列（如 B 列）与识别语言（中文/英文/中英混合）
• 点击“开始识别”，系统将依次读取每张图片并在目标列输出对应文本

识别后数据加工

• 对 B 列识别结果使用“数据→分列”“查找替换”等功能进行格式化
• 可结合“数据透视表”与“筛选”功能，快速统计关键信息
• 将识别结果导出为 CSV 或直接复制至其他系统

若图片较多，可充分利用“分组”与“拆分窗口”功能，提高操作效率。

识别 PDF 文档文字

打开 PDF 并提示 OCR

• 在 WPS 文字或 WPS PDF 中打开扫描版 PDF 文件
• 程序检测到 PDF 中主要为图片时，会自动弹出“是否启动 OCR 识别”提示
• 点击“是”，进入 OCR 识别界面

选择识别范围与输出方式

• 在侧边栏中选择需要识别的页面范围
• 选择输出到“当前页下方”或“新文档”
• 勾选“保留原格式排版”“识别表格区域”等高级选项

导出识别结果

• 识别完成后，可直接将生成的 Word 文档另存为 .docx、.pdf、.txt 或 .html
• 支持将识别结果导出至 Evernote、OneDrive 等云端笔记或网盘【OneDrive】

识别表格时，建议开启“识别表格区域”功能，以保留原表格结构和样式。

核心操作要点与优化技巧

提高识别准确率

• 确保图片或扫描件光线均匀，无阴影或斑点
• 使用“自动旋转”功能，将文本横竖向调整至标准排版
• 在“识别设置”中切换不同语言模型，提高多语言文本识别效果

处理手写文字

• WPS OCR 目前对印刷体识别准确率较高，对手写体支持有限
• 建议使用专门的手写 OCR 工具如小牛写字或百度AI开放平台手写文字识别 API

图文混排处理

• 对于表格与段落样式较为复杂的图片，可先在“图片识别”界面选中“保留图像”与“保留段落格式”
• 识别后可通过“设计→样式”统一应用标题、正文与引用样式，提升后期排版效率

批量脚本与 API 集成

• 企业用户可通过 WPS 开放平台 API 集成 OCR 功能，实现自动化文档处理【WPS开放平台】
• 使用 Python 调用 API：

  import requests
  api_url = "https://openapi.wps.cn/ocr"
  headers = {"Authorization": "Bearer YOUR_TOKEN"}
  files = {"image": open("invoice.jpg", "rb")}
  params = {"lang": "zh"}
  resp = requests.post(api_url, headers=headers, files=files, data=params)
  print(resp.json()["text"])
  

• 支持批量脚本与服务器端集群处理，高并发下保持稳定识别效率

产品优势与应用价值

• 一键OCR：无需切换软件或格式转换，WPS 内置 OCR 实现无缝识别
• 精准高效：深度学习算法+云端加速，识别准确率高达 98%
• 多场景覆盖：合同、论文、发票、名片、证件等多种文字识别场景
• 格式保留：保留原文排版、表格与图像，减少二次排版工作量
• 开放集成：提供 API 接口，支持企业级自动化与二次开发

总结

WPS Office 内置强大的 OCR 功能，让用户轻松将图片、扫描件与 PDF 文档快速转换为高质量的可编辑文本。无论是合同扫描、证件录入，还是票据报销与学术论文，您都能通过插入图片、一键识别、批量处理与 API 集成等方式，大幅提升文字录入效率与准确度。立即打开 WPS，体验智能 OCR，让文档处理更轻松！

行动提示

更新至最新版 WPS Office，确保 OCR 功能可用；

在 WPS 文字或 WPS 表格中插入图片，点击“图片识别”一键提取；

对识别结果进行校对，应用样式并导出所需格式；

对于大批量需求，探索 WPS 开放平台 OCR API 集成。